カウントイン
使い方
カウントインの使い方を、順に説明します。各項目の「お試し」の画面は、架空の内容で、実際の画面と同じように触れます(書いたものは保存されません)。
1. 調整を作って、URLをLINEでメンバーに送ります。
2. みんなが、候補日ごとに ○ △ × を答えます。
3. 「まとめ」を見て、日程を決めます。
1. 調整を作る
- トップページの「日程調整をはじめる」を押します。調整の名前、○の時間帯、メンバー、候補日を入れて、「作成してURLを発行」を押します。
- メンバーは、名前と、必須か任意かを決めます(最大30人)。同じ名前は登録できません。必須の人が × の日は、候補から外れます。任意の人は、外れません。
- 候補日は、1日ずつ足すか、期間から足せます。曜日や祝日の指定もできます。1つの調整に、候補日を何日分も入れられます(最大200日。今日から366日先まで)。
- 「○の時間帯」は、○ を選んだときに行ける時間の全体です(はじめは 9:00〜23:00)。
- 作ったあと、URLのコピー、LINEで送る、開いて回答する、ができます。
期間・曜日・祝日を選ぶ部分です。押して試せますが、日付は保存されません。
2. 回答する
- URLを開くと、最初に「あなたは、だれですか?」で、自分の名前を選びます。選ぶまで、ほかの画面は出ません。
- 選んだ名前は、この端末に覚えておきます。あとから変えられるのは、右上の「設定」の「この端末のあなた」だけです。
- 候補日ごとに、○(行ける)、△(時間を指定して行ける)、×(行けない)を選びます。選び直しや、回答を消すこともできます。
- △ を選ぶと、行ける時間を入れられます。時間帯は複数入れられます。「何時から」だけ、「何時まで」だけでもかまいません(空の側は、「○の時間帯」の端として扱います)。
- ひとこと(200文字まで)を入れられます。全員に見えます。
- 回答は、押したらすぐ画面に反映します。あとから何回でも変えられます。予定が決まっていない日は、未回答のままでもかまいません。
- 日が多いときは、「まとめて入力」が便利です。
- 「まだ答えていない日が、N日あります」が出ているときは、ボタンを押すと、最初の未回答の日へ移ります。
AIで回答をつくる
- カレンダーを読めるAI(Claude や ChatGPT など)に予定を見てもらい、空いている日を回答に入れる機能です。回答タブの「AIで回答をつくる」から使います。
- ①AIに渡す文章をコピー → ②AIの返答を貼り付け → ③内容を確認して「回答に入れる」の順です。
- 貼り付けた文章は、サーバーに送りません。予定の名前(「※」のあとに書かれたもの)は、確認の画面に見せるだけで、保存しません。保存するのは、日付、○△×、時間帯、ひとことです。
- AIの回答は、間違うことがあります。最後は、自分で確認してください。
△を押すと、行ける時間を入れる欄が出ます。「+ 時間帯を追加」で複数入れられます。
3. まとめを見る
- 「まとめ」に、候補日ごとの、行ける人、行けない人、未回答の人、共通の時間帯、ひとことが出ます。
- 並び順は、日付順、行ける人が多い順、共通の時間が長い順から選べます。
- 共通の時間帯は、回答した必須のメンバー全員が行ける時間の重なりです。任意のメンバーは、その中で、いちばん多くの人が行ける時間に絞ります。「必須・任意を区別しない」を押すと、全員を同じ扱いで集計します(任意の人がいるときだけ出ます)。
- △ の時間帯が「○の時間帯」の外にはみ出した分は、集計に入れません。時間を入れていない △ は、時間帯の全体として扱い、「時間未設定の△あり」と出ます。
- 未回答の人への催促の文を、コピーできます。
「集計する人」と並び順を変えてみてください。バーは、みんなが行ける時間の重なりです。
4. 日程を決めて連絡する
- 「この日に決定」を押して、時間、やること、場所などを入れます。複数の日を決められます。
- 決めた日は、上のバナーに出ます。「決定した日程をLINEで送る」「自分のカレンダーに追加」「内容を変更」ができます。
- カレンダーへの追加は、Googleカレンダーか、Appleカレンダー用のファイル(.ics)を使います。LINEの中では .ics を保存できないので、「ブラウザで開く」から外のブラウザへ移ってください。
- 「この日に決定」は、自分の名前を選んでから押せます。
「この日に決定」を押した、あとの画面です。時間を入れて「決定する」を押せます。
5. 設定
- 右上の「設定」には、2つのタブがあります。「調整の編集」では、調整の名前、○の時間帯、メンバー、候補日を変えられます。「共有・その他」では、共有URL、LINEで送る、次の調整、最近の調整、この調整の削除ができます。
- 変更は、「保存」を押すまで反映されません。変更があるときだけ押せて、確認が出ます。間違えたら、「戻す」で1つ前に戻せます。
- 日やメンバーを消すときは、確認が出ます。回答のある日が一覧から外れるときは、その旨も出ます。
- 「次の調整」を押すと、いまのメンバーのまま、新しい調整を作れます(候補日と回答は引き継ぎません)。
- 設定を同時に直したときは、あとから保存した方が残ります。
「削除」を押すと確認が出ます。消したあとに「保存」を押すと、もう一度確認が出ます。お試しでは、保存しても残りません。
6. 上限と、自動で消えるタイミング
- 調整の名前60文字(画面では30文字)、メンバー30人(名前は画面では12文字、サーバーでは24文字)、候補日200日(メモは画面では40文字)、ひとこと200文字。
- 1つの調整に入る回答と決定は、あわせて3,000件までです。
- 最後の候補日から30日たつと、調整と、その回答・決定が自動で消えます。消えたデータは、元に戻せません。
7. URLの扱いと、困ったとき
- 調整のURLを知っている人は、誰でも、見る、回答する、設定を変える、調整ごと削除する、ができます。メンバー以外には送らないでください。
- 調整を削除しても、3日間は同じURLから「元に戻す」ができます。3日たつと、完全に消えます。
- 名前の欄、ひとこと、場所のメモに、住所・連絡先・生年月日などは書かないでください。
- URLを失くすと、調整を開けなくなります。「最近の日程調整」は、同じ端末の中だけに覚えています。
- わからないことや不具合は、画面の一番下の「お問い合わせ」からご連絡ください。