カウントイン
プライバシーポリシー
「カウントイン」(以下「本サービス」)は、バンドの練習などの日程調整をするためのウェブサービスです。本サービスが、何を預かり、何に使い、いつ消し、誰に渡るかを、ここに定めます。
1. 運営者
本サービスは、「カウントイン運営(個人)」が運営しています。運営者の氏名と住所は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします。お問い合わせフォームからご連絡ください。
2. 取得する情報
2-1. 利用者が入力する情報
- 調整の名前、メンバーの名前(ニックネーム可)、候補日
- ○△×の回答、行ける時間帯、ひとこと
- 決定した日時・場所・内容
2-2. 不正利用の防止のための情報
- 調整を作る回数と、書き込む回数を制限するため、接続元IPアドレスと、運営者だけが持つ鍵から作った短いハッシュ値だけを使います。元のIPアドレスは、本サービスのデータベースに保存しません。鍵がなければ、ハッシュ値から元のIPアドレスを割り出すことはできません。このハッシュ値は、約2〜3日で自動で消えます。
2-3. 利用者の端末に保存する情報
- 「最近開いた調整」「自分の名前の選択」「表示の設定(並び順など)」を、利用者の端末のブラウザの中にだけ保存します。サーバーには送りません。
- 広告や解析のためのCookieは使いません。
2-4. お問い合わせで取得する情報
- お問い合わせフォームに入力された、内容、対象の調整のURL(任意)、返信用の連絡先(任意)を取得します。お問い合わせへの対応のためだけに使います。
- お問い合わせフォームは、Google LLC の「Googleフォーム」を使っています。入力された内容は、Google社の設備にも保存されます。
2-5. 取得しないもの
- 本サービスの利用にあたって、メールアドレス、電話番号、住所、パスワード、決済情報、位置情報は取得しません。
2-6. 通信ログ
- サーバーを提供しているCloudflare社が、運用やセキュリティのために、通信ログ(IPアドレスなど)を、同社の方針に従って扱います。
3. 利用目的
- 日程調整の機能(作成、回答、集計、決定、共有)を提供するため
- 不正利用の防止、障害の調査・対応のため
- 利用者からのお問い合わせに対応するため
上の目的以外には使いません。運営者は、お問い合わせへの対応や不具合の調査に必要な場合に、調整の内容を確認することがあります。
4. 保存期間と削除
- 最後の候補日から30日たつと、調整と回答を自動で削除します(毎日実行)。
- 調整のURLを知っている人は、調整の画面(設定)から、調整をいつでも削除できます。削除してから3日間は、同じURLから元に戻せます。3日たつと、回答を含めて完全に削除します。
- 削除したあとも、データベースの提供元が持つ復旧用のデータ(Time Travel)に、最大で30日程度残ることがあります。
- 運営者は、大きな変更の前などに、データを手元に書き出して保管することがあります。保管は必要な期間にとどめ、過ぎたら削除します。
- 本サービスを終了するときは、預かっているデータをすべて削除します。
5. 第三者への提供・委託・外国での取扱い
- 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく、取得した情報を第三者へ提供しません。
- サーバーとデータベースの運用を、Cloudflare, Inc.(米国)に委託しています。データは、日本国外を含む複数の国の設備で処理・保存されることがあります。保存先の国は利用状況によって変わるため、特定してお知らせすることはできません。
- 委託先の公表している情報を確認しながら、情報が適切に管理されるよう努めます。
- 文字の表示に、Google LLC(米国)の「Google Fonts」を使っています。ページを開くと、利用者のIPアドレスなどの通信情報が、Google社に送られます。
6. AIで回答をつくるとき
- 「AIで回答をつくる」で作る文章には、調整の名前、集計する時間帯、候補日が入ります。メンバーの名前や、ほかの人の回答は入りません。
- この文章をAIサービス(Claude、ChatGPT など)に渡すと、その内容と、AIに見せた自分の予定が、そのAIサービスに渡ります。AIサービス側での取り扱いは、そのサービスの規約やポリシーに従います。
- AIの返事を貼り付けたとき、返事に書かれた予定の名前は、画面で確かめるためだけに使い、本サービスのサーバーには送りません。保存するのは、○△×、行ける時間帯、ひとことだけです。
- AIの返事は間違うことがあります。必ず本人が内容を確かめてから、回答に入れてください。
7. 安全管理のための措置
- 通信はHTTPSで暗号化し、保存するデータは、データベース提供元の保存時の暗号化を使います。
- データへアクセスできる人を運営者に限り、運営用のアカウントを適切に管理します。
- 入力値の検査、作成・書き込みの回数や件数の制限、調整ページの検索エンジンへの非表示、リファラの非送信を行います。
- 調整のURLは、推測されにくいランダムな文字列です。ただし、URLを知っている人は、誰でも閲覧・回答・削除ができます。共有する相手には注意してください。
- 住所・連絡先・健康・病歴・信条などの、重い個人情報は入力しないでください。
8. 漏えいが起きたとき
被害の拡大を防ぎ、原因を調べます。法令で必要とされる場合は、個人情報保護委員会への報告と本人への通知を行います。利用者個人に連絡する手段(メールなど)を持たないため、本サービス上のお知らせと、このページでの公表によりお知らせします。
9. 開示・訂正・削除などのご請求
- 調整のURLを知っている本人は、画面から、内容の編集や削除ができます。
- それ以外に、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用の停止などをご希望の場合は、お問い合わせフォームから、その旨と対象の調整のURLを送ってください。手数料はいただきません。名前だけでは本人かどうかを確認できないため、お応えできない場合があります。
10. お問い合わせ窓口
このポリシーや、情報の取り扱いについては、お問い合わせフォームからご連絡ください。
11. このポリシーの変更
このポリシーを変更するときは、このページでお知らせします。内容に大きく関わる変更は、本サービス上でもお知らせします。